Gute Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg!
Erfolgreiches Umzugsmanagement reduziert Ihre Produktivitätsverluste während des Umzugs auf ein Mindestmaß.
Die Umzugskosten (Speditionsleistung, Montieren, Entsorgen usw.) enthalten häufig auch versteckte Kosten - verursacht durch vermeidbare Prozessverluste. Ich sorge dafür, dass auch diese Kosten niedrig bleiben.
Veränderungen führen zu Fragen und Verunsicherung. Diese emotionale Komponente bei Führungskräften und Mitarbeiter*innen behalte ich im Blick. Gemeinsam entwickeln wir eine Vision des Zukünftigen, vermitteln den Nutzen und machen aus der Veränderung eine positive Erfahrung.
Ich sorge dafür, dass in unserem Projekt die richtigen Menschen zur richtigen Zeit von den richtigen Inhalten Kenntnis erhalten. Das schafft Sicherheit und einen positiven Teamgeist in einer sich verändernden Umgebung.
Einzelne Projektkomponenten
Für ein Angebot bedarf es einer eingehenden Anamnese, individueller Planung und eines auf den Kunden angepassten Planes. Ich besichtige alle relevanten Liegenschaften, spreche mit den Betroffenen und lerne Bedarfe, politische Besonderheiten und kritische Pfade kennen.
Der Projektumzug geht über das einfache Transportieren von Büromöbeln, der IT, Pflanzen, Dekorationen etc. hinaus. Mit technischem Know-how und logistischer Erfahrung begleite ich den Umzug, bin Ansprechpartner für alle Fragen und Bedürfnisse.
Auch für Sonderumzüge wie Archive, Labore, Militäranlagen, Bibliotheken, Werkstätten, Tierheime, landwirtschaftliche Betriebe mit Lebendtransporten etc. bin ich der richtige Ansprechpartner.
Der Transport sensiblen Materials wie Dokumente, medizinische Ausrüstung, Waffen, Gefahrstoffe, Datenträger erfordert besondere Umsicht und auch rechtlich einwandfreie, lückenlose Dokumentation.
Bei Bedarf wird der Transport von Sicherheitspersonal und per GPS überwacht und der jeweilige Standort ist minutenaktuell verfolgbar.
Gemeinsam mit Ihrer IT bereite ich den Umzug Ihrer IT / EDV vor:
- Abkabelungs- und Wiederverkabelungsarbeiten
- Patchen und Aufbau bis zum Funktionstest mit Log-in der Mitarbeiter
- EDV-Checkliste erstellen, damit alle relevanten Geräte umziehen mit Platzierung am richtigen Ort im richtigen Verbund und Netzwerk
- Standorträumung der alten Liegenschaften
- Übergabe im besenreinen Zustand
- Fachgerechte Verwertung, Vermarktung oder Entsorgung des nicht umzuziehenden Altmaterials inklusive rechtlich einwandfreier Dokumentation
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- Vor-Ort Begehungen und Analyse des Quell- und des Zielstandortes
- Erstellung einer Umzugsdatenbank, Festlegung der benötigten Dienstleistungen
- Ermittlung des Bedarfs an Dienstleistungen und Nutzeranforderungen
- Erstellen von Projektbeteiligtenlisten / Übersicht des Projektteams
- Projektorganigramme je Nutzerprojekt
- Mitwirken bei der Erstellung eines Kommunikationskonzeptes
- Prüfen der Qualifikation der Vorgesehenen Unternehmen
- Festlegung der an der Ausschreibung beteiligten Unternehmen
- Sicherheitsunterweisungen und Durchführung der Begehungen
- Ermittlung des zeitlichen Umzugsrahmen
- Erstellung ganzheitliches Time-Management
- Festlegung Zeitrahmen pro Gewerk und Gebäude
- Auswertung der Ausschreibungsergebnisse
- Abstimmung mit allen Beteiligten
- Detaillierte Entscheidungsvorlage und Übergabe der Dokumentation
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- Erstellung eines Umzug Handbuches
- Einweisung / Workshop für Nutzer und Dienstleister
- Infoveranstaltung für Mitarbeiter und der Gremien
- Begegnungsfreie Ablaufplanung wegen Covid-19
- Koordination der am Projekt beteiligten Gewerke
- Controlling und Status Bericht
- Zuordnung Irrläufer / Funktionskontrollen
- Abnahmen / Schadensmanagement
- Restmöbelentsorgung / Verwertung
- Step to Step Dokumentation
- Standortbegehungen / Abnahmen
- Kostenberichte / regelmäßige Kostenübersicht
- Prüfung der Speditions- und Lieferantenrechnungen
- Erstellung Abnahmeprotokolle
- Dokumentation
- Übergabe Projektdokumente
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- Medientechnik und Konferenz
- New Office Workshops
- Arbeitsplatz Sensorik und Kabelmanagement
- Flächenkonsolidierung und Auto CAD Einrichtungsplanung
- Akustik und Spuckschutz
- Möbelhersteller, Fachhändler, Leihmöbel
- Möbelverwertung, Entsorgung und Inventarverwertung
- Images, Branding und beschreibbare Wände
- Einzugsmanager und Funktions- Ergonomie Beratung
- Unterstützung und Beratung bei Maler- Umbauarbeiten